办公室

办公室(秘书处)是本会的枢纽和指挥中心。

主要职能:

1.执行主席团决议;

2.对主席和主席团负责,定期或随时向主席团和主席汇报工作,在做好服务工作的同时,要起到参谋助手的作用;

3.督促检查、承上启下、联系内外和协调左右工作;

4.负责处理日常行政工作;

5.负责起草本会的各种规章制度、各类办公文书和函电,记录本会重大会议的议案和结论;

6.督办办公会议事项落实情况,行政指挥上传下达;

7.对外接待联系、后勤保障、人事管理、文档管理(负责各部门上交资料的收集、整理、归档工作)、消防安全、档案管理(严格遵守保密制度,对需保密的文件资料进行保存,及时处理)、传达政策法规;

8.负责召开理事会、主席团会议、会员代表大会(秘书处)的准备工作;

9.做好主席团领导交办的各项任务,协助主席团做好各项协调工作。


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